本公司內部稽核為獨立單位,直接隸屬董事會;除在董事會例行會議報告外,並每月或必要時向董事長及獨立董事報告,且列席公司定期性董事會並做稽核業務報告。
本公司依據行政院金融監督管理委員會證期局頒布之「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」(以下簡稱「處理準則」)第11條規定,設置隸屬董事會之稽核中心,稽核中心組織圖如右:
主要在於協助董事會及管理階層檢查及覆核內部控制制度之缺失及衡量營運之效果及效率,並適時提供改進建議,以確保內部控制制度得以持續有效實施及作為檢討修正內部控制制度之依據。
稽核工作係依據已辨識之風險擬訂年度稽核計畫並經董事會通過後執行,以提供管理階層內部控制功能運作狀況,並即時提供管理階層以便其瞭解已存在或潛在缺失的另外管道。
A、包括各項循環查核及依法規規定每月或每季甚至每年至少應稽核之項目,並經董事會通過年度稽核計畫。
B、依年度稽核計畫時程確實執行,檢查公司內外作業程式並作成稽核報告,針對檢查發現之缺失及異常事項,應據實揭露於稽核報告,並於報告呈核後加以追蹤,以確定受稽單位已即時採取適當之改善措施。
C、於例行性董事會進行稽核報告執行狀況,若有缺失及異常事項做後續追蹤並呈報董事會追蹤改善情形。
D、於每年2月底前申報前年度稽核計畫執行情形。
稽核頻率 | 說明 | 內容 |
---|---|---|
每年至少一次 |
依「處理準則 | 資通安全檢查、薪資報酬委員會運作之管理、審計委員會運作之管理、董事會運作之管理、取得或處分資產、財務報表編製流程之管理、對子公司之監督與管理、關係人交易之管理、法令規章遵循事項。 |
自行列入 | 預算之管理、個人資料保護之管理、負債承諾及或有事項之管理、財產之管理、股務作業之管理、財務及非財務資訊之管理、職務授權及代理人制度之執行、印鑑使用之管理、票據領用之管理。 | |
視公司營運 | 研發循環、不動產廠房及設備循環、投資循環、薪工循環、融資循環、生產循環、採購及付款循環、銷售及收款循環、電腦化資訊系統處理。 | |
每季至少一次 | 依「處理準則」 | 背書保證及資金貸與他人 |
每月至少一次 | 依「處理準則」 | 衍生性金融商品 |
本公司依據「處理準則」規定,每年至少辦理自行評估一次,由稽核中心覆核各單位及子公司自行評估報告,併同稽核中心所發現之內部控制缺失及異常事項改善情形,以作為董事會及總經理評估整體內部控制制度有效性及出具內部控制制度聲明書之主要依據。
本公司秉持永續經營之原則,各部門單位在執行業務時均需恪遵法規,並遵循公司訂定之道德行為準則,部門主管亦隨時關注與蒐集與部門內相關之法規,並透過定期會議進行宣導。為強化同仁法治概念,公司未來將進行一系列課程講座,以公司治理、勞動人權、環境保護、安全生產、健康職業環境及社會責任為目標,隨時進行與公司運作相關法規的符合性及修正相關文件、進行風險管理或法規執行。
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